卓越的酒店體驗始於尖端的基礎技術。
酒店經營者必須利用技術進行更準確的客戶需求預測,更好地規劃以抓住新機會,並更好地整合職能部門。借助正確的工具,酒店經營者可以從根本上提高其業務運營的可見性、效率和生產力。
Cubewise 和 IBM Planning Analytics / TM1 提供了正確的工具 – 一個高度靈活和複雜的財務規劃和分析 (FP&A) 解決方案,可以隨著您的成長而擴展,並允許您利用業務的獨特複雜性。

常見挑戰
Excel 癱瘓
Microsoft Excel 並不支持基於驅動程式的綜合預算編制和其他關鍵資料轉換。
未建立協作機制
許多酒店經營者使用 Microsoft Excel 進行預算和規劃,但發現它難以有效整合到其他技術棧中。手動傳遞電子表格版本容易導致錯誤,並阻礙團隊之間的有效協作。此外,Excel 的公式維護和更新也較為困難,容易在財務和運營之間造成裂痕,這對酒店運營商來說是不可承受的。
資料過時
如果沒有專用的協作工具,預算編制可能耗時較長,且可能包含幾個月前的靜態資訊。這意味著最終結果很可能已經過時,無法準確反映當前的業務狀況和預測。此外,由於缺乏所需的粒度或細節,也難以及時發現潛在問題。
動態資料庫方法
Cubewise 和 IBM Planning Analytics / TM1 提供了一個高度複雜的動態資料庫,能夠將您的所有資料集中在一個地方。通過在即時環境中整合財務和運營規劃,您可以實現基於動因的強大預算編制,從而做出更明智的決策。結合專門的自助服務報告功能,任何利益相關者都可以輕鬆獲取所需資訊,做出及時、明智的決策。
快速報告
如果沒有一個中央資料儲存庫,細微的快速報告就會變得非常耗費資源,甚至不可能完成。
手動流程
在使用 Excel 進行酒店報告和分析時,實現資料整合、上傳、合併或計算的有效自動化可能會面臨挑戰。這意味著需要通過手動流程來創建快速報告,這不僅容易出錯,還會佔用大量時間和資源。而這些時間和資源本可以更有效地用於其他方面的工作。
無法做出即時決策
如果無法即時獲取資料以生成即時報告,就很難支持快速而果斷的戰略決策所需的即席分析。反之,如果無法深入瞭解細節,就很難診斷出潛在問題,這在競爭激烈的酒店業環境中會嚴重阻礙其發展。
自動報告和分析
Cubewise 和 IBM Planning Analytics / TM1 允許您創建一個報告資料模型,該模型為報告和分析提供了一個集中的儲存庫。該工具支持複雜的深入分析功能,可深入瞭解細節,並為快速報告和臨時分析提供全面的自助報告設置。這些功能可以改變您的內部運營和對客戶的服務品質。
結算和合併
酒店財務團隊在結算和合併過程中面臨許多挑戰,如果他們不能依靠支持技術來簡化這些流程,這些挑戰可能會令人沮喪。
結賬週期長
酒店業的資料收集工作確實面臨諸多挑戰,尤其是在缺乏相應輔助技術的情況下,這些挑戰更為突出。結賬週期較長,資料結構複雜,為了確保資料品質,需要進行大量的錯誤檢查,而這些通常都是手工操作。這不僅給財務團隊帶來了時間壓力,因為他們需要在高度動態的環境中編制監管和管理賬目,而且單調乏味的工作也會影響員工士氣。
缺乏資料可信度
當酒店財務團隊需要不斷更新和驗證資料時,錯誤的發生在所難免。這種非整合的財務整合系統會導致人們對資料完整性的信心不足,並對審計軌跡的有效性產生懷疑。更糟糕的是,由於缺乏足夠的時間進行必要的人工檢查和分析,確保資料準確性的難度大大增加。
簡化合併流程
Cubewise 和 IBM Planning Analytics / TM1 提供了一個先進的解決方案,使您能夠擺脫傳統的財務報表合併方式。在傳統方式中,集團公司提交其財務資料包,然後依賴集中的財務團隊來完成後續工作。通過這些工具,集團公司可以線上上傳資料,並利用各種績效分析和結算工具,確保資料的準確性和完整性後再提交。這不僅簡化了合併流程,還加快了處理速度,減少了工作量,並提高了對資料的控制水準。
為酒店經營者提供統一的規劃、財務合併和快速報告。
不要再依賴傳統的 Excel 範本,因為這些範本無法充分反映您業務的複雜性,也無法靈活適應不斷變化的市場條件。在 Cubewise,我們可以幫助您充分利用 IBM Planning Analytics / TM1 的強大功能,實施統一的計畫方法。這種方法使您能夠自下而上地提取資料,同時保持極大的下鑽粒度和控制能力。
為了提高資料完整性並支持公司發展,同時讓員工能夠專注於更有價值的工作,我們提供戰略性報告、以酒店業為重點的預算和易於使用的管理解決方案。如果您正在尋找一個可靠、可追溯且可擴展的計畫、整合和報告解決方案,請不要猶豫,我們將竭誠為您提供服務。

今天就來和我們聊聊,攜手共同克服您面臨的挑戰。
當一個系統無法適應不斷變化的商業環境時,所有使用它的人都會感到非常沮喪。當然,工作必須繼續,因此用戶將採取繁瑣的變通方法、試圖簡化和尋找捷徑,而這些做法可能會讓事情變得更糟。
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